Что такое кадровый аутсорсинг — особенности, виды и задачи

Кадровый аутсорсинг все чаще упоминается в инструкциях, отвечающих на вопрос, как выжить в тяжелой экономической ситуации. Этот метод ведения дел позволяет сократить расходы на содержание штата и время на изучение незнакомых задач, приобретение знаний и практических навыков по проблеме, которую предстоит освоить. Как и другие методы, уже освоенные в западных странах, оптимизация бизнес-проектов направлена на сокращение расходов, продиктована стремлением получить больше прибыли, выйти на лидирующие позиции в своем сегменте рынка.

Что такое кадровый аутсорсинг и кому он нужен

В сложной экономической обстановке все больше людей обращаются к методам оптимизации бизнеса: сокращению штата, минимизации расходов на содержание персонала, повышению квалификации, освоению отраслей, которые не относятся к числу основных в сфере их деятельности. Кадровый аутсорсинг позиционируется как относительно новый и прогрессивный метод сокращения расходов. Это заключение двухстороннего договора, согласно которому одна организация занимается выполнением работ для другой. В России эта методика получила широкое распространение — в начале нынешнего столетия ее использовали лишь в 17% случаев, а сейчас намечается стремительный рост тенденции.

Интересно! Антикризисные меры для поддержки бизнеса 2022

Есть еще одна разновидность — аутстаффинг. Его считают практически синонимом аутсорса, однако у них есть существенное различие: в первом случае часть сотрудников передается в подчинение заказчику, во втором — задействованные в выполнении условий договора решают поставленные задачи, продолжая работать в своей фирме и выполняя распоряжения непосредственного руководителя.

6 лет назад подобная деятельность получила законодательную основу, хотя малый и средний бизнес и до этого применял рассматриваемые методики и прекрасно знал, что это такое. В очередных изменениях в ТК появилась новая глава, в которой вводится определение «деятельность по предоставлению труда». Она разрешена только некоторым организациям, в их число вошли и частные агентства, у которых есть государственная аккредитация. В договоре кадрового аутсорсинга можно использовать законодательное определение из ТК, как описание и непременное условие деятельности такого рода.

Виды различают по специализации предоставленных сотрудников. Есть бухгалтерский, строительный, рабочий аутсорсинг, временный персонал, работники, занятые в сфере высоких технологий, и другие, не менее востребованные. Например, работнике, занятые в сфере логистики, транспортировки, ремонта электроустановок, работы на складе.

Комментарий эксперта! А. Юрский, специалист по трудовому законодательству: «Практика, на первый взгляд представляющаяся рациональной и даже конструктивной, даст весомые плоды, только если будут выполнены важные условия. Это ответственный выбор партнера, планирование и воплощение задуманного в тесном взаимодействии, учет в договоре всех нюансов и тонкостей, постоянное наблюдение заказчика за деятельностью внешнего аутсорсера. В России можно заключить договор возмездного оказания услуг или подряда — это гарантирует защиту прав и интересов компании и работников».

Интересно! Что будет с долларом в ближайшее время в 2022 году

Задачи кадрового аутсорсинга

Популярность этого вида услуг от стороннего исполнителя заметно выросла: это не только экономия средств, но и возможность решения непрофильных задач с минимальными потерями. Аутсорсинг как способ ведения кадрового учета в некоторых источниках путают услугами юристов, бухгалтеров, логистов и строителей, однако кадровый аутсорсинг — это способ качественного и целенаправленного управления кадрами организации, в ходе которого можно решать следующие задачи:

1. Принимать на работу и увольнять сотрудников. Если это делают специалисты с опытом работы и знанием трудового законодательства, отбор персонала будет соответствовать выставленным критериям, не будет трудовых споров и конфликтов при увольнении. Есть онлайн-агентства, предоставляющие качественные консультации.
2. Разрабатывать трудовые договора и должностные инструкции на требуемом уровне, который удовлетворит самого придирчивого ревизора. Внешний партнер отслеживает изменения в законодательстве, это его сфера деятельности, а у компании-нанимателя не всегда есть такая возможность.
3. Аутсорсинг кадрового делопроизводства — заполнение трудовых книжек (уже в цифровом варианте), составление штатного расписания и изменения в нем, разработка графиков отпусков для сотрудников.
4. Правила трудового расписания не должны противоречить ТК или ухудшать положение работников. Их тоже можно отдать в ведение аутсорсинга кадровых услуг.

Функции отдела кадров можно передать в ведение внешнего партнера, занятого в сфере кадрового аутсорсинга: стоимость услуг по заключенному договору все равно будет меньше, чем зарплата кадровикам, надбавки за стаж и квалификацию, взносы в ПФР и ОМС.

Как перейти на новый формат:

1. Оценить положение дел и необходимость оптимизации расходов.
2. Выбрать подрядчика с хорошим опытом, рекомендациями и репутацией.
3. Правильно составить соглашение о сотрудничестве, заключить договор.
4. Выделить сотрудника для контроля за работой аутсорсера.

Аутсорсинг кадрового учета сейчас не менее востребован, чем бухгалтерский. Он подразумевает в том числе обслуживание серверов и компьютеров, юридическое сопровождение или составление логистических цепочек в новых экономических и внешнеполитических условиях.

Виды аутсорсинга персонала

Термин, как и его буквальный перевод на русский, означает привлечение специалистов для выполнения функций, непрофильных или нехарактерных для деятельности компании. В некоторых источниках к видам аутсорсинга относят аутстаффинг, лизинг и даже аренду персонала, но этот термин не рекомендован к употреблению при составлении договоров о сотрудничестве. Это сходные, но не тождественные понятия.

Виды делятся по направлениям деятельности, которые компания намерена выполнять для второго участника договоренностей за определенную плату. Это может быть:

• ведение бухгалтерии, когда бухгалтеров недостаточно или они отсутствуют в штатном расписании;
• использование неквалифицированного труда — уборка, косметический ремонт, благоустройство территории и пр.;
• технический (аутсорсинг техперсонала) — ремонт и обслуживание электроустановок, если нет необходимости в содержании для этого штатных единиц;
• временный — если сотрудники нужны на ограниченный период;
• обслуживающего персонала — распространенный метод обеспечить курьеров или охранников.

Интересно! Промокоды для интернет-магазинов: виды и преимущества

Обратившись в лицензированное кадровое агентство, можно найти и другие виды аутсорсинга — ведение делопроизводства, обучение персонала необходимым знаниям (например, охране труда), разработка образовательных программ и оценка эффективности уже имеющихся, обслуживание серверов и компьютеров, расчет отчислений в налоговую и страховые фонды. В совокупности использование предложенных услуг поможет оставить в штате только специалистов, занятых в узкоспециализированной сфере деятельности компании.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Преимуществ в этом виде сотрудничества множество: минимизация расходов на раздутый штат, возможность быстро отыскать специалистов высокой квалификации, оптимизация бизнес-деятельности и передача существующих в отдельных областях партнеру-аутсорсеру.

В случае с привлечением по договорам отрицательными сторонами могут стать высокая затратность и убытки, риск разглашения конфиденциальной информации, потеря оперативности, необходимость расторжения прежнего и заключения нового договора, если партнер оказался недобросовестным или непрофессиональным.

Кадровый аутсорсинг — распространенная практика, к которой приходится обращаться с изменением экономической и внешнеполитической ситуации, приняв во внимание все плюсы и минусы. Рынок оказания услуг в деловой сфере оперативно реагирует на требования времени и облегчает процессы оптимизации.