В настоящее время всё большей популярностью пользуется удалённая работа. Очень удобно в комфортной домашней обстановке заниматься редактированием текстов, дизайном, разработкой программ и сайтов и т. п. Тем более для этого нет необходимости вставать рано утром, добираться в транспорте до работы и весь рабочий день находиться в офисе. Однако, не всегда получается работать дома: отсутствует оргтехника, отвлекают родные или домашние дела. Выходом из такой ситуации будет аренда рабочего места в коворкинге. Что это такое – коворкинг, простыми словами будет рассказано в этой статье.
Содержание
Понятие коворкинг
Слово «Co-working» в переводе с английского языка означает «совместная работа». То есть, это сообщество, где свободные и независимые люди, занимающиеся разными видами деятельности, работают в одном помещении. Рядом могут располагаться рабочие места копирайтера и дизайнера, программиста и начинающего предпринимателя, специалиста по рекламе и маркетолога. Коворкинг является активно развивающимся бизнесом, пользующимся растущим спросом.
Людей, арендующих места в коворкинг центре, объединяет желание продуктивно трудиться. Добиться достижения целей помогает возможность свободного выбора часов работы, отсутствие начальства и общий творческий настрой. Некоторые такие центры работают круглосуточно и без выходных, в других можно арендовать рабочее место с 9.00 до 19.00 (кроме субботы и воскресенья). Вечером организуется коллективный досуг: работают клубы по интересам, проводятся кинопоказы и концерты.
Деловая атмосфера в коллективе повышает производительность и качество труда. Кроме того, услуги коворкинга хоть и не очень дорогие, но платные. Это является дополнительной мотивацией к эффективной трудовой деятельности коворкера.
Принцип работы
При выборе местоположения коворкинг центра учитывается удобная транспортная доступность. Обычно для такого помещения переоборудуется здание предприятия или организации, которое прекратило свою деятельность: школы, библиотеки, конторы и даже фабрики. Очень удобно, если поблизости расположено кафе, банк, почтовое отделение, страховое агентство.
Предпринимателями делается всё для того, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и продуктивно работали:
- приобретение или аренда просторного помещения;
- выполнение современного ремонта;
- закупка мебели и оргтехники;
- проводка высокоскоростного интернета;
- организация рабочих мест, переговорных комнат, конференц-залов;
- оборудование мест для отдыха и приёма пищи, санузла;
- обеспечение питьевой водой, кофе, чаем, печеньем;
- организация для арендаторов дополнительных лекций, тренингов, мастер-классов, приглашение лекторов и коучей.
Какие удобства имеют арендаторы рабочих мест:
- Выбор удобного варианта аренды (на несколько часов, дней или месяц).
- Допуск в общее помещение (офис).
- Возможность выбрать фиксированное или плавающее рабочее место.
- Пользование оргтехникой, кухней и зонами отдыха.
- Ощущение принадлежности к коллективу, возможность заводить полезные знакомства.
- Возможность арендовать переговорную комнату, конференц-зал, камеру хранения (за дополнительную плату).
Часто рабочие места для сотрудников, работающих удалённо, оплачиваются работодателями. Начинающим бизнесменам намного выгоднее аренда нескольких мест в коворкинг центре, а не целого офиса.
Типичные черты коворкинга
Основная идея коворкинга – создать пространство и обстановку, которые располагают к творческим идеям и общению с единомышленниками. Поэтому организаторами подобных центров соблюдаются общие принципы:
- Рабочие места организованы по принципу «опенспейс» — открытое пространство и свободное перемещение.
- Арендуют места чаще на короткий срок. Можно оплатить сразу несколько месяцев аренды, это обойдётся дешевле. Но можно арендовать рабочее место и на несколько часов.
- Организаторы должны создать все условия для офисной работы: обеспечение оргтехникой и канцелярскими принадлежностями. Однако, офисный стиль при отделке помещений и в обстановке не используется.
- Предусмотрены места для приёма пищи, отдыха и общения.
- Для комфорта арендаторов в помещениях следят за чистотой и порядком.
- Предоставляются дополнительные услуги (за отдельную плату): консультация юриста, услуги курьера, бухгалтера, секретаря, водителя.
Преимущества и недостатки
В большинстве случаев коворкинг нужен тем людям, которые не хотят или не могут ездить в офис, а в домашних условиях нет возможности сосредоточиться на работе или тяготит недостаток общения. Плюсы и минусы коворкинг центров:
| Плюсы | Минусы |
| Атмосфера, способствующая творчеству и плодотворной работе | Это обходится дороже, чем работа дома |
| Комфортные и удобные рабочие места | Трата денег и времени на дорогу до офиса |
| Наличие всей необходимой оргтехники | Иногда мешает сосредоточиться шум из-за разговоров соседей |
| Возможность указать юридический адрес работы | Не всем людям комфортно работается в большом коллективе |
| Можно арендовать переговорную комнату для бесед с партнёрами и заказчиками | Там, где находится много людей, есть вероятность возникновения конфликта |
| Помощь специалистов в разных областях, знакомства с новыми людьми | Если не оплачена аренда отдельного кабинета или места хранения, необходимо следить за сохранностью своих вещей |
| Имеется вспомогательный персонал и отсутствует начальство | Необходимо учиться продуктивному использованию оплаченного времени |
| Доступная стоимость (если сравнивать с арендой офиса) | Необходимо внимательно ознакомиться со стоимостью услуг: что включается в аренду, а за что нужна доплата. Кроме того, может использоваться система штрафования |
| Выбор удобного срока аренды (несколько часов или несколько месяцев) | Нужно осмотреть рабочее место, часто в коворкингах тесно, стулья могут быть неудобными |
| Использование оргтехники, воды, электричества, интернета включено в плату за аренду | Не всегда есть возможность закрепить за собой конкретное место, что доставляет неудобства |
| Круглосуточная работа многих коворкингов | Нет возможности работать на определённой технике |
| Бесплатное повышение профессиональных навыков при посещении курсов, лекций, мастер-классов, организованных арендодателями | |
| Возможность заниматься в тренажёрном зале | Не всегда коворкинг центр имеет удобное местоположение |
| Наличие парковочных мест |
Кто пользуется коворкингом
Рабочие места в коворкинге чаще используются:
- фрилансерами;
- удалёнными работниками;
- командировочными и путешествующими людьми, вынужденными работать в поездке;
- стартаперами, начинающими предпринимателями, в период образования бизнеса;
- работодателями, нанимающими персонал для краткосрочного проекта;
- компаниями, арендующими залы для семинаров и конференций.
Коворкинг не подходит тем людям:
- Кому нужна тишина для работы.
- Которые не могут сконцентрироваться на работе в большом незнакомом коллективе.
- Которые избегают общения.
Разновидности коворкинга
Наиболее распространёнными видами коворкинга являются:
| Вид | Описание |
| Объединённый | Является самым востребованным видом совместной офисной работы. Комфортабельное помещение оборудуется мебелью и необходимой техникой |
| Творческий | Это открытая мастерская (например, швейная), в которой имеется всё необходимое для работы: швейные и вязальные машины, столы для раскроя, нужные инструменты |
| Ремесленная | Производственное помещение, где выполняются какие-либо работы: Столярные;Слесарные;Лакокрасочные;Гончарные;Работа по металлу и другие ремесленные работы. |
| Детский | Это помещение, которое имеет зоны для игр и занятий, творческие мастерские |
Выбор коворкинга
Для правильного выбора коворкинга нужно придерживаться некоторых рекомендаций:
- тщательно изучить все условия. Обратить особое внимание на то, что включено в оплату аренды, а за что придётся доплатить. Ознакомиться с внутренним распорядком. Необходимо выяснить:
- удобно ли месторасположение. Подсчитать время, которое будет затрачиваться на дорогу;
- как близко находятся кафе, банк, остановка общественного транспорта;
- время работы. Будет ли возможность работать ночью или в выходные дни;
- что включает в себя стоимость аренды. Имеются ли бонусы (часы в переговорной комнате, разовые консультации и т. п.);
- уточнить условия доступа в интернет: во всех ли помещениях есть Wi-Fi и какова скорость;
- можно ли арендовать отдельный кабинет. В некоторых случаях он может быть нужен;
- наличие дополнительных услуг;
- имеется ли кухня, душевая комната, тренажёрный зал, камера хранения;
- изучить историю коворкинг центра, почитать отзывы, спросить мнение знакомых;
- как организовано питание. Есть ли возможность заказать бизнес-ланч или рядом имеется столовая.
Правила поведения и цена аренды
В коворкинг центре необходимо придерживаться определённых правил внутреннего распорядка, которое регулирует поведение арендаторов:
- Соблюдать тишину.
- Правильно использовать офисную технику.
- Соблюдать правила поведения на кухне.
- Содержать рабочее место в чистоте и порядке.
- Использовать сменную обувь.
- Соблюдать определённые правила в комнатах для переговоров.
При нарушении правил внутреннего распорядка могут взять штраф или установить наказание (уборка или вынос мусора из зала).
Цена аренды рабочих мест зависит от ряда условий:
- в столице стоимость выше, чем в регионах;
- удобство расположения;
- уровень центра;
- наличие и количество дополнительных услуг;
- качество оборудования;
- тип рабочего места (фиксированное или плавающее);
- рабочее место в общем помещении или в отдельном кабинете;
- чем длительнее срок аренды, тем дешевле будет цена за один день.
Самое дешёвое – динамичное или плавающее рабочее место, когда арендатор может занять свободное место и работать с собственным ноутбуком. Самым дорогим является аренда отдельного кабинета с местом хранения.
Способы заработка коворкингом
Сейчас спрос на рабочие места в коворкинге постоянно растёт. Это может стать доходным бизнесом, дающим несколько источников заработка:
- Сдавать в аренду рабочие места коворкерам. Этот вариант бизнеса гибче, чем сдача в аренду целого офиса. Рабочее место можно арендовать даже поминутно. Это поможет выжить в кризис, когда бизнесмены отказываются от собственных офисов. Если коворкинг находится рядом с вокзалом или гостиницей, это привлечёт командированных и путешественников.
- Сдавать помещения для корпоративов. Не все организации имеют помещения и оборудование для того, чтобы проводить конференции, семинары, собрания и лекции. В этом случае они арендуют готовые залы в коворкинг центре.
- Заняться образовательным направлением. У арендодателя имеется заинтересованность в том, чтобы арендаторы повышали свой профессионализм. При успешном росте и развитии стартапов привлекаются новые клиенты. Можно заняться организацией бесплатных семинаров или платных курсов.
- Оказывать дополнительные услуги:
- Сдавать в аренду отдельные кабинеты и переговорные комнаты;
- Заняться консалтингом (консультациями для руководителей и управленцев);
- Организовать питание: доставку обедов, установку автоматов с продуктами;
- Рекрутинг (подбор персонала);
- Сдача в аренду сейфов и мест для хранения;
- Капсулы для сна.
Открытие коворкинг центра
Перед открытием коворкинга понадобится провести маркетинговое исследование: имеется ли спрос на подобную услугу, есть ли конкуренты. Нужно спрогнозировать платёжеспособность и требования потенциальных клиентов. В соответствии с этим, можно перейти к следующим действиям:
- составление бизнес-плана. Рассчитываются все расходы и предполагаемые доходы;
- выбор помещения. Существует два варианта: взять в аренду или приобрести в собственность. Помещение для коворкинг центра должно иметь:
- транспортную доступность;
- большую площадь (более ста квадратных метров);
- соседство со столовой или кафе, банком, страховым агентством, почтой;
- ремонт, способствующий творческой атмосфере;
- парковочные места;
- пожарную безопасность;
- высокоскоростной интернет.
- приобретение мебели и необходимого оборудования:
- принтеров, сканеров, ксероксов;
- компьютеров;
- проекторов;
- систем видеонаблюдения и электронных пропусков;
- кофемашин, кулеров, микроволновых печей, холодильников;
- осветительных приборов, роутеров, розеток;
- сантехнического оборудования;
- канцелярских принадлежностей.
- улучшение планировки. Оборудование общего зала, переговорных комнат, конференц-залов, гардеробных, кухни, камеры хранения, зоны отдыха;
- привлечение посетителей и получение дохода. Нужна организация рекламной кампании. Чтобы привлечь первых клиентов можно организовать клубные карты, скидки и бонусы. Необходимо стараться избегать простоев для окупаемости бизнеса.