Что такое, плюсы и минусы коворкинга

В настоящее время всё большей популярностью пользуется удалённая работа. Очень удобно в комфортной домашней обстановке заниматься редактированием текстов, дизайном, разработкой программ и сайтов и т. п. Тем более для этого нет необходимости вставать рано утром, добираться в транспорте до работы и весь рабочий день находиться в офисе. Однако, не всегда получается работать дома: отсутствует оргтехника, отвлекают родные или домашние дела. Выходом из такой ситуации будет аренда рабочего места в коворкинге. Что это такое – коворкинг, простыми словами будет рассказано в этой статье.

Понятие коворкинг

Слово «Co-working» в переводе с английского языка означает «совместная работа». То есть, это сообщество, где свободные и независимые люди, занимающиеся разными видами деятельности, работают в одном помещении. Рядом могут располагаться рабочие места копирайтера и дизайнера, программиста и начинающего предпринимателя, специалиста по рекламе и маркетолога. Коворкинг является активно развивающимся бизнесом, пользующимся растущим спросом.

Людей, арендующих места в коворкинг центре, объединяет желание продуктивно трудиться. Добиться достижения целей помогает возможность свободного выбора часов работы, отсутствие начальства и общий творческий настрой. Некоторые такие центры работают круглосуточно и без выходных, в других можно арендовать рабочее место с 9.00 до 19.00 (кроме субботы и воскресенья). Вечером организуется коллективный досуг: работают клубы по интересам, проводятся кинопоказы и концерты.

Деловая атмосфера в коллективе повышает производительность и качество труда. Кроме того, услуги коворкинга хоть и не очень дорогие, но платные. Это является дополнительной мотивацией к эффективной трудовой деятельности коворкера.

Принцип работы

При выборе местоположения коворкинг центра учитывается удобная транспортная доступность. Обычно для такого помещения переоборудуется здание предприятия или организации, которое прекратило свою деятельность: школы, библиотеки, конторы и даже фабрики. Очень удобно, если поблизости расположено кафе, банк, почтовое отделение, страховое агентство.

Предпринимателями делается всё для того, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и продуктивно работали:

  • приобретение или аренда просторного помещения;
  • выполнение современного ремонта;
  • закупка мебели и оргтехники;
  • проводка высокоскоростного интернета;
  • организация рабочих мест, переговорных комнат, конференц-залов;
  • оборудование мест для отдыха и приёма пищи, санузла;
  • обеспечение питьевой водой, кофе, чаем, печеньем;
  • организация для арендаторов дополнительных лекций, тренингов, мастер-классов, приглашение лекторов и коучей.

Какие удобства имеют арендаторы рабочих мест:

  1. Выбор удобного варианта аренды (на несколько часов, дней или месяц).
  2. Допуск в общее помещение (офис).
  3. Возможность выбрать фиксированное или плавающее рабочее место.
  4. Пользование оргтехникой, кухней и зонами отдыха.
  5. Ощущение принадлежности к коллективу, возможность заводить полезные знакомства.
  6. Возможность арендовать переговорную комнату, конференц-зал, камеру хранения (за дополнительную плату).
Часто рабочие места для сотрудников, работающих удалённо, оплачиваются работодателями. Начинающим бизнесменам намного выгоднее аренда нескольких мест в коворкинг центре, а не целого офиса.

Типичные черты коворкинга

Основная идея коворкинга – создать пространство и обстановку, которые располагают к творческим идеям и общению с единомышленниками. Поэтому организаторами подобных центров соблюдаются общие принципы:

  1. Рабочие места организованы по принципу «опенспейс» — открытое пространство и свободное перемещение.
  2. Арендуют места чаще на короткий срок. Можно оплатить сразу несколько месяцев аренды, это обойдётся дешевле. Но можно арендовать рабочее место и на несколько часов.
  3. Организаторы должны создать все условия для офисной работы: обеспечение оргтехникой и канцелярскими принадлежностями. Однако, офисный стиль при отделке помещений и в обстановке не используется.
  4. Предусмотрены места для приёма пищи, отдыха и общения.
  5. Для комфорта арендаторов в помещениях следят за чистотой и порядком.
  6. Предоставляются дополнительные услуги (за отдельную плату): консультация юриста, услуги курьера, бухгалтера, секретаря, водителя.

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев коворкинг нужен тем людям, которые не хотят или не могут ездить в офис, а в домашних условиях нет возможности сосредоточиться на работе или тяготит недостаток общения. Плюсы и минусы коворкинг центров:

ПлюсыМинусы
Атмосфера, способствующая творчеству и плодотворной работеЭто обходится дороже, чем работа дома
Комфортные и удобные рабочие местаТрата денег и времени на дорогу до офиса
Наличие всей необходимой оргтехникиИногда мешает сосредоточиться шум из-за разговоров соседей
Возможность указать юридический адрес работыНе всем людям комфортно работается в большом коллективе
Можно арендовать переговорную комнату для бесед с партнёрами и заказчикамиТам, где находится много людей, есть вероятность возникновения конфликта
Помощь специалистов в разных областях, знакомства с новыми людьмиЕсли не оплачена аренда отдельного кабинета или места хранения, необходимо следить за сохранностью своих вещей
Имеется вспомогательный персонал и отсутствует начальствоНеобходимо учиться продуктивному использованию оплаченного времени
Доступная стоимость (если сравнивать с арендой офиса)Необходимо внимательно ознакомиться со стоимостью услуг: что включается в аренду, а за что нужна доплата. Кроме того, может использоваться система штрафования
Выбор удобного срока аренды (несколько часов или несколько месяцев)Нужно осмотреть рабочее место, часто в коворкингах тесно, стулья могут быть неудобными
Использование оргтехники, воды, электричества, интернета включено в плату за арендуНе всегда есть возможность закрепить за собой конкретное место, что доставляет неудобства
Круглосуточная работа многих коворкинговНет возможности работать на определённой технике
Бесплатное повышение профессиональных навыков при посещении курсов, лекций, мастер-классов, организованных арендодателями
Возможность заниматься в тренажёрном залеНе всегда коворкинг центр имеет удобное местоположение
Наличие парковочных мест

Кто пользуется коворкингом

Рабочие места в коворкинге чаще используются:

  • фрилансерами;
  • удалёнными работниками;
  • командировочными и путешествующими людьми, вынужденными работать в поездке;
  • стартаперами, начинающими предпринимателями, в период образования бизнеса;
  • работодателями, нанимающими персонал для краткосрочного проекта;
  • компаниями, арендующими залы для семинаров и конференций.

Коворкинг не подходит тем людям:

  1. Кому нужна тишина для работы.
  2. Которые не могут сконцентрироваться на работе в большом незнакомом коллективе.
  3. Которые избегают общения.

Разновидности коворкинга

Наиболее распространёнными видами коворкинга являются:

ВидОписание
ОбъединённыйЯвляется самым востребованным видом совместной офисной работы. Комфортабельное помещение оборудуется мебелью и необходимой техникой
ТворческийЭто открытая мастерская (например, швейная), в которой имеется всё необходимое для работы: швейные и вязальные машины, столы для раскроя, нужные инструменты
РемесленнаяПроизводственное помещение, где выполняются какие-либо работы: Столярные;Слесарные;Лакокрасочные;Гончарные;Работа по металлу и другие ремесленные работы.
ДетскийЭто помещение, которое имеет зоны для игр и занятий, творческие мастерские

Выбор коворкинга

Для правильного выбора коворкинга нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

  • тщательно изучить все условия. Обратить особое внимание на то, что включено в оплату аренды, а за что придётся доплатить. Ознакомиться с внутренним распорядком. Необходимо выяснить:
    • удобно ли месторасположение. Подсчитать время, которое будет затрачиваться на дорогу;
    • как близко находятся кафе, банк, остановка общественного транспорта;
    • время работы. Будет ли возможность работать ночью или в выходные дни;
    • что включает в себя стоимость аренды. Имеются ли бонусы (часы в переговорной комнате, разовые консультации и т. п.);
    • уточнить условия доступа в интернет: во всех ли помещениях есть Wi-Fi и какова скорость;
    • можно ли арендовать отдельный кабинет. В некоторых случаях он может быть нужен;
    • наличие дополнительных услуг;
    • имеется ли кухня, душевая комната, тренажёрный зал, камера хранения;
  • изучить историю коворкинг центра, почитать отзывы, спросить мнение знакомых;
  • как организовано питание. Есть ли возможность заказать бизнес-ланч или рядом имеется столовая.

Правила поведения и цена аренды

В коворкинг центре необходимо придерживаться определённых правил внутреннего распорядка, которое регулирует поведение арендаторов:

  1. Соблюдать тишину.
  2. Правильно использовать офисную технику.
  3. Соблюдать правила поведения на кухне.
  4. Содержать рабочее место в чистоте и порядке.
  5. Использовать сменную обувь.
  6. Соблюдать определённые правила в комнатах для переговоров.
При нарушении правил внутреннего распорядка могут взять штраф или установить наказание (уборка или вынос мусора из зала).

Цена аренды рабочих мест зависит от ряда условий:

  • в столице стоимость выше, чем в регионах;
  • удобство расположения;
  • уровень центра;
  • наличие и количество дополнительных услуг;
  • качество оборудования;
  • тип рабочего места (фиксированное или плавающее);
  • рабочее место в общем помещении или в отдельном кабинете;
  • чем длительнее срок аренды, тем дешевле будет цена за один день.
Самое дешёвое – динамичное или плавающее рабочее место, когда арендатор может занять свободное место и работать с собственным ноутбуком. Самым дорогим является аренда отдельного кабинета с местом хранения.

Способы заработка коворкингом

Сейчас спрос на рабочие места в коворкинге постоянно растёт. Это может стать доходным бизнесом, дающим несколько источников заработка:

  1. Сдавать в аренду рабочие места коворкерам. Этот вариант бизнеса гибче, чем сдача в аренду целого офиса. Рабочее место можно арендовать даже поминутно. Это поможет выжить в кризис, когда бизнесмены отказываются от собственных офисов. Если коворкинг находится рядом с вокзалом или гостиницей, это привлечёт командированных и путешественников.
  2. Сдавать помещения для корпоративов. Не все организации имеют помещения и оборудование для того, чтобы проводить конференции, семинары, собрания и лекции. В этом случае они арендуют готовые залы в коворкинг центре.
  3. Заняться образовательным направлением. У арендодателя имеется заинтересованность в том, чтобы арендаторы повышали свой профессионализм. При успешном росте и развитии стартапов привлекаются новые клиенты. Можно заняться организацией бесплатных семинаров или платных курсов.
  4. Оказывать дополнительные услуги:
    1. Сдавать в аренду отдельные кабинеты и переговорные комнаты;
    2. Заняться консалтингом (консультациями для руководителей и управленцев);
    3. Организовать питание: доставку обедов, установку автоматов с продуктами;
    4. Рекрутинг (подбор персонала);
    5. Сдача в аренду сейфов и мест для хранения;
    6. Капсулы для сна.

Открытие коворкинг центра

Перед открытием коворкинга понадобится провести маркетинговое исследование: имеется ли спрос на подобную услугу, есть ли конкуренты. Нужно спрогнозировать платёжеспособность и требования потенциальных клиентов. В соответствии с этим, можно перейти к следующим действиям:

  • составление бизнес-плана. Рассчитываются все расходы и предполагаемые доходы;
  • выбор помещения. Существует два варианта: взять в аренду или приобрести в собственность. Помещение для коворкинг центра должно иметь:
    • транспортную доступность;
    • большую площадь (более ста квадратных метров);
    • соседство со столовой или кафе, банком, страховым агентством, почтой;
    • ремонт, способствующий творческой атмосфере;
    • парковочные места;
    • пожарную безопасность;
    • высокоскоростной интернет.
  • приобретение мебели и необходимого оборудования:
    • принтеров, сканеров, ксероксов;
    • компьютеров;
    • проекторов;
    • систем видеонаблюдения и электронных пропусков;
    • кофемашин, кулеров, микроволновых печей, холодильников;
    • осветительных приборов, роутеров, розеток;
    • сантехнического оборудования;
    • канцелярских принадлежностей.
  • улучшение планировки. Оборудование общего зала, переговорных комнат, конференц-залов, гардеробных, кухни, камеры хранения, зоны отдыха;
  • привлечение посетителей и получение дохода. Нужна организация рекламной кампании. Чтобы привлечь первых клиентов можно организовать клубные карты, скидки и бонусы. Необходимо стараться избегать простоев для окупаемости бизнеса.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
vfinansah.com
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: